Quando um plano de manutenção é aplicado de forma inadequada, causa interrupções desnecessárias no processo produtivo e gera perda de recursos. Por exemplo, convocar um número de funcionários maior do que é necessário representa uma perda financeira.
O gestor precisa entender o negócio e concluir o que é mais importante para definir onde, como e quando uma intervenção precisa ser feita. Uma boa gestão de manutenção garante que todo o trabalho seja bem organizado, evitando transtornos nos demais setores.